Wydaje się że używasz starej wersji przeglądarki! Rekomendowane przeglądarki (lub w wersji wyższej): Internet Explorer 9 v.9 Mozila Firefox 8 v.8 Google Chrome 15 v.15
Informacje o cookies
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce cookies"

Specjalista ds. administracyjnych

2023-08-25

Warszawa, 24.09.2023 r.

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje Kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych

 

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

  • Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek Administracja Publiczna
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
  • Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwizacyjnych
  • Bardzo dobra organizacji pracy
  • Biegła znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Doświadczenie w prowadzeniu i negocjowaniu umów na usługi i dostawy
  • Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pisania pism urzędowych
  • Podstawowa znajomość przepisów ustawy Pzp
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B

 

Opis stanowiska:

  • Administracyjna obsługa jednostek organizacyjnych Instytutu,
  • Obsługa spotkań, zebrań i konferencji organizowanych przez Kierownictwo Instytutu,
  • Negocjowanie, ewidencja i koordynacja realizacji umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi, w tym kontrola realizacji przedmiotu umowy oraz rozliczanie faktur,
  • Opracowywanie dokumentacji do postępowań w zakresie zamówień centralnych oraz zamówień Działu Administracyjnego,
  • Tworzenie projektów wewnętrznych regulaminów w celu ochrony i bezpieczeństwa mienia, dokumentów itp.,
  • Prowadzenie i koordynacja ewidencji środków trwałych, w tym również wystawianie dokumentów  oraz kontrola obiegu dokumentów środków trwałych,
  • Prowadzenie, uczestnictwo i rozliczanie inwentaryzacji,
  • Prowadzenie spraw związanych z likwidacją oraz zakupem środków trwałych,
  • Przygotowywanie danych do zestawień i sprawozdań z zakresu majątku trwałego,
  • Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ich ewidencji oraz wstępna weryfikacja rachunków,
  • Koordynacja spraw związanych z gospodarką odpadami,
  • Przygotowywanie deklaracji na podatek od nieruchomości,
  • Przygotowywanie pism (m.in. do podmiotów publicznych, urzędów, firm), analiz, zestawień dla przełożonych,
  • Koordynacja usług wynajmu sal konferencyjnych dla klienta zewnętrznego.

 

Oferujemy:

  • Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności,
  • Przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole,
  • Stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wyksztalcenia i doświadczenia,
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Dofinansowanie z ZFŚS,
  • Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska.

 

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

  • Podanie skierowane do Dyrektora Instytutu
  • Curriculum Vitae

Dokumenty należy złożyć drogą mailową kadry@ierigz.waw.pl do dnia 10.09.2023 (decyduje data wpływu dokumentów).

Na podaniu należy dopisać:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Oferty odrzucone będzie można odebrać w Dziale Kadr IERiGŻ-PIB (II piętro, pok. 210) w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej o rozstrzygnięciu oferty.  Nieodebrane dokumenty po upłynięciu określonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

 

 

Utworzył
Albert Weikum
2023-08-25
Opublikował
Albert Weikum
2023-08-25
Modyfikacja
Albert Weikum
2024-01-05
Odwiedzin: 1120