Specjalista ds. administracyjnych

Warszawa, 24.09.2023 r.

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje Kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek Administracja Publiczna
• Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
• Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwizacyjnych
• Bardzo dobra organizacji pracy
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Doświadczenie w prowadzeniu i negocjowaniu umów na usługi i dostawy
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pisania pism urzędowych
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy Pzp
• Mile widziane prawo jazdy kat. B

Opis stanowiska:

• Administracyjna obsługa jednostek organizacyjnych Instytutu,
• Obsługa spotkań, zebrań i konferencji organizowanych przez Kierownictwo Instytutu,
• Negocjowanie, ewidencja i koordynacja realizacji umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi, w tym kontrola realizacji przedmiotu umowy oraz rozliczanie faktur,
• Opracowywanie dokumentacji do postępowań w zakresie zamówień centralnych oraz zamówień Działu Administracyjnego,
• Tworzenie projektów wewnętrznych regulaminów w celu ochrony i bezpieczeństwa mienia, dokumentów itp.,
• Prowadzenie i koordynacja ewidencji środków trwałych, w tym również wystawianie dokumentów  oraz kontrola obiegu dokumentów środków trwałych,
• Prowadzenie, uczestnictwo i rozliczanie inwentaryzacji,
• Prowadzenie spraw związanych z likwidacją oraz zakupem środków trwałych,
• Przygotowywanie danych do zestawień i sprawozdań z zakresu majątku trwałego,
• Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ich ewidencji oraz wstępna weryfikacja rachunków,
• Koordynacja spraw związanych z gospodarką odpadami,
• Przygotowywanie deklaracji na podatek od nieruchomości,
• Przygotowywanie pism (m.in. do podmiotów publicznych, urzędów, firm), analiz, zestawień dla przełożonych,
• Koordynacja usług wynajmu sal konferencyjnych dla klienta zewnętrznego.

Oferujemy:

• Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności,
• Przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole,
• Stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wyksztalcenia i doświadczenia,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dofinansowanie z ZFŚS,
• Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska.

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

• Podanie skierowane do Dyrektora Instytutu
• Curriculum Vitae

Dokumenty należy złożyć drogą mailową [email protected] do dnia 10.09.2023 (decyduje data wpływu dokumentów).

Na podaniu należy dopisać:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Oferty odrzucone będzie można odebrać w Dziale Kadr IERiGŻ-PIB (II piętro, pok. 210) w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej o rozstrzygnięciu oferty.  Nieodebrane dokumenty po upłynięciu określonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.