Wydaje się że używasz starej wersji przeglądarki! Rekomendowane przeglądarki (lub w wersji wyższej): Internet Explorer 9 v.9 Mozila Firefox 8 v.8 Google Chrome 15 v.15
Informacje o cookies
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce cookies"

Specjalista ds. administracyjnych

2024-10-24

Warszawa, 21.10.2024 r.

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje Kandydata/Kandydatki na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych

 

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

  • Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek Administracja Publiczna
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 2 lata
  • Bardzo dobra organizacji pracy
  • Biegła znajomość pakietu MS Office
  • Doświadczenie w prowadzeniu i negocjowaniu umów na usługi i dostawy
  • Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pisania pism urzędowych
  • Mile widziane prawo jazdy kat. B
  • Mile widziane obsługa programu Xpertis

 

Opis stanowiska:

  • Administracyjna obsługa jednostek organizacyjnych Instytutu,
  • Obsługa spotkań, zebrań i konferencji organizowanych przez Kierownictwo Instytutu,
  • Negocjowanie, ewidencja i koordynacja realizacji umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi, w tym kontrola realizacji przedmiotu umowy oraz rozliczanie faktur,
  • Prowadzenie ewidencji faktur
  • Przygotowywanie propozycji treści umów do przedmiotu zamówienia
  • Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma przychodzące
  • Prowadzenie i aktualizacja danych w systemie informatycznym w zakresie metrażu w budynkach Instytutu
  • Prowadzenie ubezpieczeń majątku
  • Sporządzanie rocznych sprawozdań
  • Prowadzenie ewidencji przebiegu samochodów służbowych
  • Przygotowywanie pism (m.in. do podmiotów publicznych, urzędów, firm), analiz, zestawień dla przełożonych,

Oferujemy:

  • Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności,
  • Przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole,
  • Stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wyksztalcenia i doświadczenia,
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Dofinansowanie z ZFŚS,
  • Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska.

 

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

  • Podanie skierowane do Dyrektora Instytutu
  • Curriculum Vitae

Dokumenty należy złożyć drogą mailową [email protected] do dnia 15.11.2024. (decyduje data wpływu dokumentów).

Na podaniu należy dopisać:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Oferty odrzucone będzie można odebrać w Dziale Kadr IERiGŻ-PIB (II piętro, pok. 210) w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej o rozstrzygnięciu oferty.  Nieodebrane dokumenty po upłynięciu określonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

 

 

Utworzył
Albert Weikum
2024-10-24
Opublikował
Albert Weikum
2024-10-24
Modyfikacja
Albert Weikum
2024-10-24
Odwiedzin: 153