Główny specjalista ds. nieruchomości

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje osoby na stanowisko:

Główny specjalista ds. nieruchomości

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

• Co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami
• Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, p-poż i BHP
• Znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne
• Samodzielność i zaangażowanie
• Licencja zarządcy nieruchomości będzie dodatkowym atutem

Opis stanowiska:

• Nadzór nad budynkami Instytutu poprzez zlecanie usuwania usterek, kontrolowanie części wspólnych budynku i instalacji, zapewnienie okresowych przeglądów nieruchomości, prowadzenie dokumentacji technicznej, planowanie i nadzorowanie realizacji robót inwestycyjnych, kapitalnych i bieżących remontów w nieruchomościach Instytutu, nadzór nad umowami na roboty remontowo-budowlane.
• Nadzór nad dostawą usług komunalnych takich jak woda, gaz, ciepło, energia elektryczna.
• Prowadzenie i archiwizacja ewidencji faktur wpływających do sekcji z firm usługowo-konserwacyjnych mających z Instytutem zawarte umowy np. na dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej wody, gazu i inne. Opisywanie powyższych faktur z uwzględnieniem kosztów i zgodności z umową.
• Prowadzenie ewidencji lokali i ich użytkowników, rozliczenie umów lub umów w zakresie obsługi najmu.
• Bieżąca obsługa najemców poprzez rozwiązywanie spraw wynikających z użytkowania lokali, przekazywanie i przejmowanie lokali, ewidencjonowanie umów i aneksów z odzwierciedleniem zmian powierzchni w poszczególnych miesiącach, prowadzenie korespondencji w zakresie administrowania nieruchomościami z najemcami, urzędami, oraz pozostałymi kontrahentami.
• Podejmowanie działań umożliwiających bezpośredni najem wolnych powierzchni, w tym ogłoszenia internetowe, przygotowanie ofert na najem wolnych powierzchni, prezentowanie pomieszczeń, przedstawianie warunków najmu, współpraca z pośrednikami w obrocie nieruchomości, sporządzanie umów najmu i aneksów do umów najmu z wyliczeniem kwoty czynszu zgodnie z zajmowaną powierzchnią.
• Monitorowanie zmian w zakresie przepisów prawa dotyczących wykonywanych czynności.
• Organizowanie przeglądów w budynkach w zakresie wymaganym prawem budowlanym.
• Kontakt z użytkownikami lokali w sprawach uregulowanych umową najmu, wyjaśnianie wątpliwości (w porozumieniu z Dyrektorem) dotyczących lokali, garażu, parkingu i innych.
• Przygotowywanie wniosków do właściwego Ministra o wyrażenie zgody na wynajem lokali wraz z wymaganymi dokumentami Najemcy i Instytutu.
• Rozliczanie najemców po rozwiązaniu umowy najmu zgodnie z postanowieniami umowy najmu przy współpracy z Działem F-K (stan rozrachunków).
• Sporządzanie raportów kwartalnych z sytuacji na rynku wynajmu nieruchomości oraz wyników ekonomicznych najmu.
• Zlecanie wykonywania różnego rodzaju napraw sprzętu, wyposażenia oraz nadzorowanie realizacji napraw.
• Nadzorowanie aktualizacji zmian w książkach obiektów, na tablicach informacyjnych wewnątrz budynków. Przekazywanie aktualnych informacji do służby ochrony i recepcji we wszystkich budynkach o dostępie pracowników i najemców do poszczególnych lokali.
• Zabezpieczenie ilości i sprawności zamków do lokali oraz kluczy i ich dostępność na portierniach.
• Inne czynności zlecone przez przełożonego.

Oferujemy:

• umowę o pracę na okres próbny w wymiarze pełnego etatu;
• przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole;
• stabilne wynagrodzenie w przedziale 7 000,00 – 11 000,00 brutto miesięcznie;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• dofinansowanie z ZFŚS;
• biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

• Curriculum Vitae

Dokumenty należy złożyć drogą mailową [email protected] do dnia 31.03.2026 (decyduje data wpływu dokumentów).

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46//WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy że:

a)     Administratorem danych osobowych jest Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki    Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy, którego siedziba mieści się w Warszawie ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, a dane kontaktowe to: tel. 022/5054518, e-mail: [email protected]

b)     W IERiGŻ-PIB wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mailowym: [email protected] lub na adres Instytutu.

c)     Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przez IERiGŻ- BIP postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, zakończonego ewentualnym zawarciem umowy.

d)     Aby przeprowadzić postępowanie rekrutacyjne, wymagamy podania następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Ich podanie jest niezbędne dla udziału w rekrutacji, na podstawie art. 22^′Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

e)     Pozostałe dane (np. wizerunek) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą Pani/Pan wyraża wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, a ich niepodanie nie ma wpływu na przebieg rekrutacji. Jeżeli nie chce Pani/Pan, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane, prosimy o nieumieszczanie ich w dokumentach.

f)      Dane osobowe kandydatów niewybranych w danym konkursie będą przetwarzane maksymalnie do miesiąca do zakończenia procesu rekrutacji,  a następnie zostaną usunięte.

g)     Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące obsługę administracyjno-organizacyjną oraz podmioty uprawnione.

h)     W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również na przetwarzanie danych, które administrator przetwarza na podstawie innych przepisów.

i)      Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2 , 00-193 Warszawa)