Główny specjalista ds. zarządzania nieruchomościami

Instytut Ekonomiki i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa

Poszukuje Kandydata na stanowisko:

Główny specjalista ds. zarządzania nieruchomościami

Kandydaci przystępujący do rekrutacji powinni posiadać:

• Co najmniej 5 lat udokumentowanego doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami
• Praktyczną wiedzą o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, p-poż i BHP
• Znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne
• Samodzielność i zaangażowanie

Za dodatkowe atuty kandydata uważa się:

• Licencja zarządcy nieruchomości będzie dodatkowym atutem
• Uprawnienia z zakresu p-poż, BHP, prawa budowlanego
• Potwierdzone doświadczenie w kierowaniu pracami Działu administracyjnego

Opis stanowiska:

• Negocjowanie umów najmu oraz bieżący kontakt z najemcami;
• Prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń należności związanych z bieżącym utrzymaniem obiektów własnych i wynajmowanych, przygotowywanie dokumentów finansowych i rozliczanie mediów;
• Sporządzanie bieżących i okresowych raportów oraz analiz oraz odpowiedzi na zapytania MRiRW dotyczące nieruchomości,
• Opracowywanie i realizacja rocznych lub wieloletnich planów modernizacji i remontów budynków oraz innych składników majątkowych;
• Przygotowanie dokumentacji do remontów i niezbędnych zezwoleń dotyczących zamierzeń remontowych, inwestycyjnych i eksploatacyjnych;
• Koordynacja i monitorowanie prac adaptacyjnych, remontowych i innych, prowadzonych na terenie zarządzanych nieruchomości;
• Nadzór nad prowadzeniem umów dotyczących spraw technicznych i usług oraz monitorowanie i kontrola terminu ich obowiązywania i stopnia realizacji;
• Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z okresowymi przeglądami budynków i budowli, instalacji technicznych, tj.: elektrycznej, wentylacyjnej, kanalizacyjnej, wodnej, gazowej, sygnalizacji pożaru, grzewczej i teletechnicznej;
• Prowadzenie eksploatacji nieruchomości pod względem utrzymania czystości, wywozu nieczystości, prowadzenie spraw w rejestrach BDO, CRO;
• Wparcie działu zakupów w organizacji postępowań na serwisy i usługi;
• Bieżące wsparcie działu administracji w codziennych zadaniach;
• Współpraca z pozostałymi działami świadczącymi wsparcie administracyjne;
• Kontrole bieżące zarządzanych nieruchomości;
• Nadzór prac Sekcji Zamówień Publicznych oraz Sekcji Administracyjno-Ekonomicznej oraz nadzorowanie postępowań przetargowych o udzielenie zamówienia;
• Realizacja prac związanych z windykacją należności od użytkowników lokali nieterminowo regulujących należności za czynsz i świadczenia;
• Obsługa najemców w sprawach uregulowanych umową najmu dotyczących lokali jak również garażu, parkingu i innych;
• Organizowanie przeglądów w budynkach w zakresie wymaganym prawem budowlanym.

Oferujemy:

• Pracę na stanowisku dającym możliwość wykorzystania i rozwijania posiadanych umiejętności
• Przyjazną atmosferę i pracę we wzajemnie wspierającym się zespole
• Stabilne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wyksztalcenia i doświadczenia
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Dofinansowanie z ZFŚS
• Biuro w centrum Warszawy, tuż przy metrze Świętokrzyska

W celu przystąpienia do rekrutacji należy złożyć:

• Podanie skierowane do Dyrektora Instytutu
• Curriculum Vitae

Dokumenty należy złożyć drogą mailową [email protected] lub osobiście w Sekretariacie Instytutu (00-002 Warszawa ul. Świętokrzyska 20, pokój 212) do dnia 31.01.2025 (decyduje data wpływu dokumentów).

Na podaniu należy dopisać:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Oferty odrzucone będzie można odebrać w Dziale Kadr IERiGŻ-PIB (II piętro, pok. 210) w ciągu trzech dni od ukazania się na stronie internetowej o rozstrzygnięciu oferty.  Nieodebrane dokumenty po upłynięciu określonego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.